Politica de Confidențialitate

Confidențialitate și Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Avem grijă de datele dumneavoastră cu caracter personal

FINEDA SRL respectă prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a datelor. Textul pe care îl citiți acum este o dovadă a angajamentului nostru de a vă proteja informațiile personale, demonstrând că încrederea pe care ne-o acordați este reciprocă. Luăm toate măsurile necesare pentru ca vizita dvs. pe site-ul nostru să fie cât mai plăcută și lipsită de riscuri neprevăzute.

Respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, precum și asigurarea unui climat de transparență, siguranță și încredere pentru clienții FINEDA reprezintă o prioritate pentru noi.

Protejarea informațiilor pe care ni le furnizați este extrem de importantă pentru noi. Iată câteva aspecte pe care trebuie să le cunoașteți despre informațiile pe care le colectăm, scopul colectării lor, modul în care le utilizăm și cu cine le partajăm.

Datele noastre de contact

Denumire completă: FINEDA SRL
Cod Unic de Înregistrare: 7896863
Număr de înregistrare: J13/2955/1995
Sediu social: Loc. Medgidia, Str. Ștefan Cel Mare 35 B, Jud. Constanța, România
Numere de telefon: București: 0769 060 799 / Constanța: 0788 326 575
Adresa de email: contact@fineda.ro
Adresa web: fineda.ro

1. De ce colectăm datele dumneavoastră?

Folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal ne permite să ne îmbunătățim serviciile, să procesăm cererile mai rapid și să gestionăm mai eficient relația cu dumneavoastră.

Temeiurile pe baza cărora prelucrăm datele dumneavoastră sunt:

• Îndeplinirea obligațiilor noastre legale în cazul încheierii unui contract sau lansării unei comenzi.
• Oferirea informațiilor solicitate de dvs.
• Respectarea obligațiilor legale de a comunica anumite informații autorităților publice la cerere.

2. Scopurile pentru care prelucrăm datele cu caracter personal

• Prestarea de servicii: Furnizarea de servicii în conformitate cu contractele încheiate.
• Comunicări: Comunicarea cu dumneavoastră prin diverse mijloace (email, telefon, SMS, poștă, curier) strict în scopul derulării contractelor.
• Îndeplinirea obligațiilor legale: Respectarea obligațiilor legale în ceea ce privește arhivarea, declarațiile fiscale și alte obligații impuse de lege.
• Gestiunea financiară: Emiterea facturilor, primirea plăților și înregistrarea acestora.
• Soluționarea litigiilor: Formularea cererilor și apărărilor în fața autorităților și soluționarea sesizărilor.

3. Ce fel de date cu caracter personal colectăm?

• Date obținute direct de la dumneavoastră:
  • Informații personale (nume, prenume, adresă, email, telefon) furnizate la crearea contului.
• Date colectate indirect:
  • Informații de la banca dvs. pentru verificarea plăților.
  • Informații colectate din raportul de trafic al serverului nostru, inclusiv adrese IP, pentru administrarea sigură a sistemului informatic.
  • Informații colectate prin cookie-uri pentru optimizarea utilizării serviciilor noastre și obținerea de informații statistice.

4. Cât timp vom stoca datele dumneavoastră?

Datele cu caracter personal sunt stocate electronic pe serverele noastre pentru o perioadă de 10 ani, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat, sau până la retragerea consimțământului dvs. După aceste termene, datele vor fi șterse automat.

5. Securitatea datelor dumneavoastră

Securitatea datelor dvs. personale este esențială pentru noi. Am implementat măsuri de securitate administrative, tehnice și fizice pentru a proteja împotriva accesului, distrugerii sau modificării neautorizate a informațiilor dvs. Aceste măsuri includ criptarea serviciilor utilizând SSL și restricționarea accesului la datele personale doar pentru angajații, partenerii și persoanele împuternicite care au nevoie de ele pentru a le prelucra în numele nostru, fiind supuși obligațiilor stricte de confidențialitate. Cu toate acestea, nicio măsură de securitate nu este complet impenetrabilă.

6. Cui i-am putea da acces la datele dumneavoastră personale?

• Prestatori de servicii, colaboratori și furnizori de servicii conexe în scopul finalizării comenzilor.
• Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesioniști care vor fi obligați să păstreze confidențialitatea datelor dvs.
• Persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite, în diverse domenii (de exemplu, servicii de montaj, servicii de plată).
• Instanțele relevante din România.
• Achizitori sau posibili achizitori în cazul vânzării sau transferului de acțiuni, active sau afaceri.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?

• Dreptul de acces la date: Puteți obține accesul la datele dvs. pe care le prelucrăm și controlăm.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita rectificarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere: Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs.
• Dreptul la restricționare: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs.
• Dreptul de a obiecta: Puteți obiecta la prelucrarea datelor dvs.
• Dreptul la portabilitate: Puteți solicita transferul datelor către un alt operator.
• Dreptul de a retrage consimțământul: Puteți retrage consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor.
• Dreptul de a depune o plângere: Puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru a exercita aceste drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa de email contact@fineda.ro sau la adresa poștală FINEDA SRL, Loc. Medgidia, Str. Ștefan Cel Mare 35 B, Jud. Constanța, România. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor. Detalii suplimentare găsiți pe www.dataprotection.ro.

Semnificațiile termenilor folosiți

• Autoritatea de supraveghere: Autoritatea publică independentă cu atribuții referitoare la supravegherea respectării legislației de protecție a datelor personale.
• Date cu caracter personal: Informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
• Operator: Persoana fizică sau juridică care decide scopul și mijloacele prelucrării datelor personale.
• Persoana împuternicită: Persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele personale în numele operatorului.
• Persoana vizată: Persoana la care se referă datele cu caracter personal.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal: Orice operațiune efectuată asupra datelor personale, indiferent dacă este automatizată sau manuală.
• 8. Actualizări ale Politicii de Confidențialitate

  Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în practicile noastre de afaceri sau pentru alte motive legitime. Vă vom notifica cu privire la orice modificare substanțială prin intermediul mijloacelor de contact pe care ni le-ați furnizat sau prin publicarea unui anunț vizibil pe site-ul nostru. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații despre practicile noastre de confidențialitate.

  9. Contactați-ne

  Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la această Politică de Confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să ne contactați folosind informațiile de mai jos:

  • Sediu social: Loc. Medgidia, Str. Ștefan Cel Mare 35 B, Jud. Constanța, România
  • Telefon: București: 0769060799, Constanța: 0788326575
  • Adresa de email: contact@fineda.ro

  Vă mulțumim că ați ales să colaborați cu Fineda SRL și vă asigurăm că vom continua să protejăm și să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

  ---

  Această versiune a documentului a fost actualizată la data de 14.04.2024